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Auchan transformation from multiple buildings to one hybrid workspace

TIER gère le bureau hybride pour 1400 employés répartis sur plusieurs sites en Europe.

Découvrez comment TIER met en œuvre le bureau hybride, comment ils utilisent la plateforme de gestion du lieu de travail et quels en sont les avantages. Comeen Workplace et quels sont les avantages d'une plateforme de gestion du lieu de travail.
Publié le
13 octobre 2022

Depuis 2020, nous avons vraiment constaté une évolution dans la façon dont les entreprises gèrent le bureau hybride. Aujourd'hui, nous nous intéressons à la façon dont les entreprises gèrent leurs espaces. Nous nous sommes entretenus avec Kasia, une Workplace Analytics Manager chez TIER pour en savoir plus sur la mise en œuvre du bureau hybride dans leur entreprise.

Dans cet article, nous allons vous présenter :

  • Quel est le TIER nécessaire en termes de bureau hybride
  • Quelle solution le groupe utilise-t-il pour gérer 1400 employés au quotidien ?
  • Quels sont les avantages d'une plateforme complète de gestion du lieu de travail ?

Comment mettre en place facilement un outil de réservation de bureaux et d'espaces dans un bureau en constante évolution ?

C'est l'une des premières questions que Kasia s'est posée lorsqu'elle a dû mettre en place un outil de gestion du lieu de travail. Assurer le bon fonctionnement et l'utilisation d'un outil pour plusieurs milliers d'employés dans plusieurs villes et pays n'était pas une mince affaire.

TIER est le premier fournisseur mondial de micro-mobilité partagée avec des scooters électriques, des vélos électriques, des e-scooters, des e-bikes, des services de e-moped et des vélos électriques. L'entreprise compte plus de 1400 employés répartis entre Berlin, Londres, Stockholm et Paris.

Après les restrictions de Covid, TIER a commencé à utiliser un tableur pour savoir comment suivre la législation dans ses bureaux à travers l'Europe, mais il était difficile à maintenir et prenait du temps. Ils ont commencé à chercher un outil hybride de gestion de bureau.

"Pourquoi ne pas réserver un bureau comme on réserve des salles de réunion ? Ce sera le moyen le plus simple"

Après des mois de recherche de l'outil parfait, TIER a choisi Comeen Workplace.

Entièrement intégrée à Google Calendar, la solution répond parfaitement aux besoins de TIER en matière de gestion des lieux de travail. L'entreprise a commencé par tester Comeen sur plusieurs bureaux avant de l'étendre à toute l'Europe. Nous pouvons vous dire qu'ils ont été convaincus. Sans qu'il soit nécessaire d'avoir recours à des tutoriels pour comprendre comment utiliser l'outil, puisqu'il s'agit directement d'un add-on de Google Calendar , la mise en œuvre a été très fluide sur l'ensemble du réseau. Comeen a été adopté rapidement et très facilement.

TIER utilise désormais Comeen Workplace pour gérer la présence de ses employés ainsi que la réservation de bureaux et d'espaces hybrides sur ses différents lieux de travail. Nous nous sommes débarrassés des feuilles de calcul pour nous concentrer sur les choses qui comptent le plus. Nous améliorons continuellement nos lieux de travail avec Comeen. Notre équipe Workplace & Community gère facilement les réservations d'espace en fonction des événements internes et nos employés gèrent les réservations de leur bureau.
Kasia Fraszczak -
Responsable de l'analyse des lieux de travail @ TIER

Les avantages d'une bonne plateforme de gestion du lieu de travail pour votre entreprise

Une meilleure planification hebdomadaire des employés pour une meilleure gestion de l'espace

Tirez le meilleur parti de vos bureaux et bâtiments. Donnez à vos employés les bons outils pour réserver leurs journées au bureau et mettre à jour leur statut lorsqu'ils sont à distance ou en déplacement.

De meilleurs espaces de réunion pour de meilleures réunions et un lieu de travail plus productif

Si vos employés perdent du temps pour trouver une salle de réunion, ce n'est pas génial. De même si les salles de réunion restent vides pendant la journée parce que quelqu'un a oublié de les annuler.

Une meilleure utilisation des espaces de travail pour un meilleur lieu de travail

Apprendre à connaître la façon dont vos employés utilisent votre outil de gestion de bureau hybride, mais aussi comprendre comment ils utilisent leurs bureaux est un véritable atout pour une entreprise.

Comprenez comment Comeen a aidé TIER à gérer sa capacité de construction, à s'adapter et à répondre aux procédures de Covid chaque fois que nécessaire, à mettre en place un bureau hybride et à aider les employés pour leur planification hebdomadaire.

Intrigué par ce témoignage avec TIER ? Lisez-le dans son intégralité ici.

Avez-vous besoin d'aide pour mettre en œuvre le bureau hybride dans votre entreprise ou utilisez-vous déjà un outil interne ? Partagez votre expérience avec nous à l'adresse welcome@comeen.com, nous serons ravis de l'entendre.

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