Intégré dans Slack

Ayez Comeen Workplace tous les jours avec vous

Comeen Workplace fournit une application Slack complète disponible dans le répertoire des applications Slack. Installez-la en une minute, votre compte est automatiquement créé, et déployez-la à grande échelle dans toute votre entreprise !

Slack

Slack est un programme de messagerie conçu spécifiquement pour le bureau, mais il a également été adopté pour un usage personnel.

Inclus dans Comeen Workplace

Comeen Workplace vous aide à gérer les bâtiments flexibles et à comprendre comment ils sont utilisés. Donnez à votre équipe les moyens de planifier les présences au bureau, de réserver un bureau ou une salle de réunion ⚡️.

Découvrez nos produits

Pourquoi utiliser l'application Slack ?

Si vous utilisez Slack dans votre entreprise, Comeen Workplace est le meilleur outil hybride que vous pouvez essayer. Complètement intégré à votre espace de travail, la mise en place du bureau hybride n'a jamais été aussi simple.

Vous pouvez planifier vos journées au bureau, réserver un bureau, ajouter vos besoins spécifiques (casier, place de parking), voir les horaires de vos coéquipiers, localiser votre bureau et être notifié sur votre Slack.

Utilisez Slack pour trouver les meilleurs jours pour venir au bureau

Voir votre équipe et vos collègues au travail

Avec Comeen Workplace vous pouvez planifier votre semaine au bureau. Trouvez les meilleurs jours pour venir lorsque vos coéquipiers viennent aussi et profitez d'une meilleure productivité et d'une meilleure vie professionnelle. Directement dans Slack, vous trouverez l'emploi du temps de vos coéquipiers pour les prochains jours. Vous pouvez organiser votre semaine et venir en fonction de votre équipe.

Automatisez votre planification hebdomadaire

Vous pouvez définir vos jours préférés pour venir au bureau en Comeen Workplace et votre planning hebdomadaire sera automatiquement établi pour les semaines suivantes.

Planification hebdomadaire avec Comeen Workplace →

Spécifiez vos extras de bureau dans Slack

Vous avez besoin d'un casier ou d'une place de parking? C'est plus facile quand vous allez au bureau, non ?
Lorsque vous planifiez vos journées au bureau, vous pouvez ajouter vos extras de bureau pour faciliter votre journée au bureau. Soyez serein pour passer la journée dans votre entreprise.

L'adoption par les employés a été grandement facilitée par le Comeen Workplace Slack add-on et chatbot ✨👌

Christophe Balmy

Directeur de l'innovation et du marketing @Solution BI Canada

Réservez l'espace que vous voulez avec Slack

Avec l'application Comeen Workplace dans Slack, les employés ont la possibilité de réserver le bureau qu' ils souhaitent au bureau. Mieux encore, vous pouvez voir où votre équipe a réservé son bureau et choisir en conséquence. Vous pouvez également indiquer le collègue à côté duquel vous souhaitez vous asseoir lors de la réservation.

Profitez du meilleur équipement possible au bureau

Choisissez un bureau près d'une fenêtre, un double écran, un nouveau clavier et une chaise ergonomique : choisissez vos préférés.

Réservation de bureau avec Comeen Workplace →

Passez votre journée au bureau en toute simplicité

Trouver mon bureau et mes coéquipiers

Le jour de votre réservation, vous pouvez voir où se trouve le bureau que vous avez réservé et comment vous y rendre. Toujours sur cette carte, vous êtes en mesure de situer l'endroit où se trouve votre équipe.

Enregistrement de toutes vos réservations

Vous devez confirmer votre réservation. Il vous permet également de libérer votre bureau ou votre salle de réunion si vous ne venez pas travailler ou si vous n'en avez plus besoin. Vous pouvez le faire à l'aide d'un QR Code, de votre Comeen Workplace application ou Slack.

Recevez une notification et ne ratez rien

Avec l'application Comeen Workplace dans Slack, si vous oubliez de vous enregistrer pour votre lieu ou votre salle de réunion : Slack vous le rappellera. Une fonctionnalité utile surtout si vous oubliez souvent de mettre à jour votre planning hebdomadaire.

Être informé par votre invité

En plus de confirmer votre présence au travail, de sécuriser votre salle de réunion, ou même de planifier votre semaine au bureau : l'application Comeen Workplace dans Slack vous permet d'être informé de l'arrivée de vos visiteurs.

Si vous avez invité des visiteurs pour une réunion avec Comeen Workplace et qu'ils se sont enregistrés dans le kiosque du bâtiment le jour de la réunion : l'hôte, l'organisateur de l'événement, sera notifié de son arrivée.

Vous pourrez alors accueillir votre invité comme il se doit.

Gestion des visiteurs avec Comeen Workplace →

Comment configurer Comeen dans Slack

Vous pouvez installer Comeen Workplace pour l'ensemble de votre espace de travail Slack. En un clic, chaque personne de votre organisation Slack pourra accéder à l'application Comeen . C'est très simple. Il suffit d'aller dans votre répertoire d'applications Slack et de trouver Comeen Workplace. Cliquez dessus, installez-la, c'est fait. Après cela, vous pouvez synchroniser tous vos coéquipiers à partir de Google Groups ou de Microsoft Azure AD Groups.

Sur le tableau de bord d'administration, une fois que vos employés commencent à utiliser l'application Slack. Comeen Workplacevous aurez accès à tous les indicateurs clés de performance de votre bâtiment et de vos équipes.

1. Créez votre compte

Il suffit d'aller sur notre page de création de compte et de créer votre compte gratuit Comeen . Si vous êtes sur Google Workspace ou Microsoft 365 , le nom et le logo de votre entreprise devraient être automatiquement téléchargés. Sinon, vous pouvez tout ajouter manuellement.

2. Reliez votre entreprise

Si votre entreprise utilise Google Workspace ou Microsoft 365, toutes vos données peuvent être importées en un seul clic : comptes, bâtiments, noms, spécificités.
Mais si vous voulez partir de zéro : c'est le moment de le faire !

3. Commencez à concevoir

Une fois que votre compte est configuré, vous pouvez ajouter toutes les informations dont vous avez besoin pour faire Comeen Workplace travailler dans votre entreprise. Ajoutez des règles pour votre bâtiment si vous le souhaitez, ajoutez le plan d'étage, les bureaux, les équipements, les extras de bureau : pour permettre à vos équipes de les réserver.

4. Déployer dans votre équipe

Et voilà.
Comeen Workplace est configuré. Vous pouvez maintenant le déployer sur tous les employés et commencer à planifier votre journée au bureau avec Slack. Si vous voulez faire un PoC ou être assisté par un de nos account manager, n'hésitez pas à prendre rendez-vous.

Le déploiement sur les employés avec Slack

Lorsque vos employés ouvriront l'application Comeen Workplace App sur Slack pour la première fois , ils recevront un message d'accueil pour les employés. Un compte personnel Comeen sera automatiquement créé. Et ils pourront ajouter leur lieu préféré, les jours où ils se rendent au bureau et la récurrence, où recevoir leurs notifications.