Réservation de bureau pour un meilleur lieu de travail avec Comeen Workplace

Du côté équipe

Comprendre comment Comeen Workplace vous aide à réserver un bureau

Découvrez ce que nous pouvons vous offrir 🤝

Réservez votre propre espace pour votre journée au bureau

Depuis votre calendrier, planifiez votre semaine de travail et réservez l'endroit où vous souhaitez travailler

Trouvez et réservez un bureau de n'importe où avec Comeen Workplace. En quelques clics, choisissez votre jour, votre bâtiment, votre étage et votre secteur. Un bureau vous est attribué pour que vous puissiez commencer votre journée de travail.

Choisissez un bureau à côté de votre collègue préféré

Choisissez votre jour et voyez qui vient déjà et où ils seront assis

Personne n'a envie de se retrouver seul à l'étage un jour de travail. Avec Comeen Workplace vous pouvez ajouter le collègue à côté duquel vous voulez vous asseoir! Le bureau qui vous est attribué sera (super) proche de votre collègue.

Sélectionnez vos critères pour trouver le meilleur endroit pour travailler

Améliorez votre productivité en trouvant l'endroit dont vous avez besoin

Préférez-vous être assis à côté d'une fenêtre? Avec un double écran? Choisissez-le lors de votre réservation. Comeen Workplace vous réservera un bureau répondant à tous vos critères. Facile, n'est-ce pas ?

Trouvez votre chemin facilement

Ne vous perdez pas dans les bureaux

Gagnez du temps avec le plan de votre bureau directement dans votre application Comeen . Utilisez la fonction "Localisez-moi" pour trouver facilement votre chemin si vous ne connaissez pas l'étage ou le quartier.

Voir où se trouve le lieu de votre réservation

Un chemin surligné pour s'y rendre

Localisez vos coéquipiers

Échanger autour d'un bon café

Dans Comeen Workplacevous pouvez voir l'emplacement des bureaux de vos coéquipiers. Accédez simplement au plan de votre bureau dans votre application Comeen et vous verrez votre équipe autour de vous.

Allez les rencontrer pour un café

Améliorez votre productivité pour les réunions

Planifier vos journées au bureau

Donnez aux employés les moyens de trouver les meilleurs jours pour revenir au bureau. Découvrez comment Comeen peut aider votre lieu de travail à devenir le plus efficace et le plus simple ⚡️.

Découvrez notre solution

Votre journée au bureau

Enregistrez-vous pour sécuriser votre lieu et votre réservation ✅

Enregistrez-vous à partir de notre application Comeen

Libérez votre bureau si vous ne venez plus

Votre présence est enregistrée 🤝

Vous pouvez également vous enregistrer à partir d'un code QR placé sur votre bureau

Ou recevez une notification automatique de notre chatbot et enregistrez-vous

Accédez à toutes ces fonctionnalités directement à partir de vos outils

La philosophie de Comeen n'est pas de créer un nouvel outil, mais de s'intégrer dans l'outil que vous connaissez déjà.

Vous pouvez accéder à votre application Comeen et recevoir des chats depuis :

Google CalendarGmail, Chat

Microsoft Teams

Slack

Workplace from Meta

Du côté administrateur

Comprendre comment Comeen Workplace aide votre entreprise à mettre en œuvre la réservation de bureaux

Découvrez ce que nous pouvons vous offrir 🤝

Déployez Comeen Workplace en synchronisant vos bureaux en deux clics

Installez, importez et synchronisez toutes les données existantes de vos bâtiments en quelques minutes

Comeen Workplace vous permet d' importer directement vos bâtiments, espaces et salles de réunion en quelques clics grâce à nos intégrations (ou manuellement si vous préférez). Il suffit de configurer votre compte Comeen , d'importer vos bâtiments et de créer vos bureaux.

Commencez à aménager votre espace pour plus de productivité

Créez votre propre espace dans Comeen Workplace et ajoutez tous vos bureaux en quelques secondes

Votre liste de bureaux peut être importée depuis Google Sheets, Microsoft Excel ou par copier/coller. Utilisez un plan d'étage existant ou créez-en un nouveau et commencez à zoner votre espace. Ajoutez ensuite automatiquement vos bureaux en quelques clics!

Créez facilement votre équipement de bureau pour aider votre équipe

Après avoir configuré votre Comeen Workplace compte, il ne reste plus qu'une chose : vos listes d'équipements

Importez ou créez vos listes d'équipements de bureau pour permettre à votre équipe de les réserver dès leur arrivée au bureau. Un double écran, une place de parking, une place près de la fenêtre, adaptez l'entreprise aux besoins de votre équipe.

La personnalisation à fond

Votre entreprise, votre choix. Vous pouvez activer la réservation de bureaux uniquement sur les zones, étages ou bâtiments qui vous intéressent.

Des règles logiques

Certains bureaux peuvent ne pas être disponibles pour la réservation (pas de lumière, nettoyage...). Il suffit d'ajouter une règle dans Comeen Workplace.

Espaces réservés

Si vous ne voulez pas que l'espace marketing soit réservable par l'équipe de vente, vous pouvez créer une règle. Ou pour un événement par exemple.

Fonctionnalités de Comeen Workplace

Réservation de bureau

Permettez à votre équipe de planifier son lieu de réunion et de réserver son propre espace.

Application dispo partout

Donnez à vos employés un outil qu'ils peuvent utiliser, déjà intégré partout.

Equipements de bureau

Améliorer l'expérience au bureau en donnant des équipements supplémentaires

Équipe et coéquipiers

Laissez votre équipe rencontrer et s'asseoir à côté de qui elle veut.

Plan des espaces de travail

Créez un excellent plan d'étage pour que votre équipe puisse s'y référer et s'y retrouver.

Analyse des bureaux

Obtenez toutes les données de votre équipe sur les présences, les équipements, les enregistrements.

Règles personnalisées

Contrôlez l'accès aux zones et indiquez ce qui est ou n'est pas disponible pour la réservation.

Exportations de données

Téléchargez une copie de l'analyse de votre lieu de travail et utilisez-la.

Un rapide tour de Comeen Workplace

Permettez à votre équipe de planifier les journées au bureau, de réserver un bureau, d'enregistrer une salle de réunion ou d'accueillir un visiteur.

Découvrez ce que notre plateforme de gestion du lieu de travail peut vous offrir 🤝

Réserver un bureau pour venir en entreprise

La meilleure expérience de réservation de bureaux flexibles pour Google Workspace. Réservez facilement un bureau dans votre espace de bureau flexible. Enregistrez-vous, accédez au plan du bâtiment depuis notre module complémentaire Google Calendar/Gmail.

Réservation de bureau →

Collaborer avec votre équipe

Réservez des salles de réunion selon des critères spécifiques. Recevez des notifications Google Chat avant le début des réunions pour libérer ou confirmer la réservation. Enregistrez-vous facilement à partir de notre module complémentaire.

Gestion des salles de réunion →

Dire bonjour à vos visiteurs

Envoyez des instructions et un formulaire d'inscription aux visiteurs qui se présenteront à vos bureaux. Déployez notre application kiosque sur n'importe quel matériel pour leur permettre de s'enregistrer dès leur arrivée.

Gestion des visiteurs →

Comprendre votre espace

Obtenez toutes vos analyses du lieu de travail en un seul endroit. Accédez aux données de vos équipes dans Comeen WorkplaceCréez de superbes tableaux de bord dans Google Data Studio et utilisez-les pour améliorer votre lieu de travail.

Analyse du lieu de travail →