Tirez le meilleur de chaque mètre carré avec Comeen Workplace: un système de gestion des salles de réunion simple : libérez les salles de réunion inutilisées, effectuez des réservations à la volée et visualisez le taux d'occupation
Comprenez comment Comeen Workplace aide à la gestion de vos salles de réunion
Découvrez ce que nous pouvons vous offrir 🤝
Nous proposons une notification pour un simple enregistrement ou un enregistrement pour confirmer votre salle de réunion
En un clic, vous pouvez sécuriser votre salle de réunion et commencer à collaborer avec votre équipe. Enregistrez-vous à partir du chat que vous recevrez sur votre outil habituel et commencez à collaborer avec vos coéquipiers.
Personne ne veut d'une salle occupée sans personne dedans : que se passe-t-il si vous ne vous présentez pas ?
Si l'organisateur de la réunion ne répond pas à la notification envoyée par le chatbot, la salle de réunion est automatiquement libérée pour que d'autres personnes puissent l'utiliser. Comeen Workplace chatbot, la salle de réunion est automatiquement libérée pour que d'autres personnes puissent l'utiliser.
C'est l'heure de votre réunion ! Ou bien a-t-elle été annulée ?
Vous pouvez annuler votre salle de réunion ou la libérer avec le chat que vous avez reçu, si vous n'en avez plus besoin. Il en va de même si la réunion se termine avant l'heure prévue, afin que d'autres personnes puissent utiliser la salle si elles en ont besoin.
Nous avons déployé Comeen dans 3 pays avec une adhésion très élevée et rapide des utilisateurs. L'équipe de Comeen est à l'écoute de nos demandes et pousse régulièrement de nouvelles fonctionnalités, ce qui est très apprécié. Nous allons continuer à le déployer, plus de bâtiments, plus d'employés, plus de fonctionnalités a il simplifier notre gestion du flex desk 🤝.
La philosophie de Comeen n'est pas de créer un nouvel outil, mais de s'intégrer dans l'outil que vous connaissez déjà.
Vous pouvez accéder à votre application Comeen et recevoir des chats depuis :
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Google CalendarGmail, Chat
Microsoft Teams
Slack
Workplace from Meta
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Synchronisation simple, rapide et efficace entre Comeen et votre espace existant
Comeen Workplace permet de synchroniser en un clic vos salles de réunion avec votre Google Workspace compte. Il vous suffit de vous connecter et d'importer vos salles de réunion pour collaborer avec votre équipe. À Comeen , nous connaissons les API de Google sur le bout des doigts.
Oups, quelqu'un a oublié de supprimer la salle de réunion pour le dernier projet annuel
En conséquence, la salle de réunion est réservée indéfiniment et personne d'autre ne peut l'utiliser. Avec Comeen Workplacesi la salle de réunion n'est pas enregistrée X fois de suite, elle est automatiquement retirée de l'événement.
Si vous voulez aller encore plus loin, déployez des codes QR pour réserver des salles de réunion
Vous souhaitez donner à vos collaborateurs la possibilité de réserver une salle de réunion depuis la salle sans avoir à revenir à leur ordinateur? C'est possible à partir d'un QR Code que vous pouvez apposer où vous voulez. L'utilisateur le scanne, choisit l'heure et la salle est réservée.
D'un coup d'œil, voyez quelle salle est disponible, lisez les informations et réservez-la à partir d'un écran
Si vous souhaitez offrir la meilleure expérience possible à vos collaborateurs : vous pouvez déployer des écrans devant les salles de réunion pour qu'ils puissent voir facilement quelle salle est disponible et réserver la salle depuis l'écran.
Avant de frapper, regardez l'écran. Avec Comeen Workplace, vous pouvez voir toutes les informations concernant la réunion.
Comeen Workplace réduit le temps consacré à la réservation manuelle
Supprimer automatiquement des événements ou libérer des salles de réunion
N'oubliez jamais votre réunion ou votre salle de réunion
Gérez l'espace de vos salles de réunion en un seul endroit
Cacher les noms et informations des réunions pour protéger les réunions sensibles
Obtenez toutes les données sur vos salles de réunion pour améliorer votre bureau
Contrôlez l'accès aux salles et indiquez ce qui est ou n'est pas disponible pour la réservation.
Téléchargez une copie de votre utilisation de l'espace et utilisez-la pour vos tableaux de bord.
Simplifiez la réservation de salles de réunion sur Google Calendar et faites en sorte que votre espace travaille pour votre équipe. Tirez le meilleur parti de chaque mètre carré avec Comeen, faites-en plus avec le même espace et profitez d'une meilleure productivité 🤝.
Découvrez notre solutionPermettez à votre équipe de planifier les journées au bureau, de réserver un bureau, d'enregistrer une salle de réunion ou d'accueillir un visiteur.
Découvrez ce que notre plateforme de gestion du lieu de travail peut vous offrir 🤝
La meilleure expérience de réservation de bureaux flexibles pour Google Workspace. Réservez facilement un bureau dans votre espace de bureau flexible. Enregistrez-vous, accédez au plan du bâtiment depuis notre module complémentaire Google Calendar/Gmail.
Réservation de bureau →
Réservez des salles de réunion selon des critères spécifiques. Recevez des notifications Google Chat avant le début des réunions pour libérer ou confirmer la réservation. Enregistrez-vous facilement à partir de notre module complémentaire.
Gestion des salles de réunion →
Envoyez des instructions et un formulaire d'inscription aux visiteurs qui se présenteront à vos bureaux. Déployez notre application kiosque sur n'importe quel matériel pour leur permettre de s'enregistrer dès leur arrivée.
Gestion des visiteurs →
Obtenez toutes vos analyses du lieu de travail en un seul endroit. Accédez aux données de vos équipes dans Comeen WorkplaceCréez de superbes tableaux de bord dans Google Data Studio et utilisez-les pour améliorer votre lieu de travail.
Analyse du lieu de travail →
5 étoiles sur G2
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