Une bonne gestion des visiteurs
Accueillez vos visiteurs avec la meilleure expérience possible
Renforcez une image moderne, rendez votre accueil plus fluide et augmentez la sécurité de votre bâtiment avec Comeen Workplace
Renforcez une image moderne, rendez votre accueil plus fluide et augmentez la sécurité de votre bâtiment avec Comeen Workplace
En quelques clics, invitez votre visiteur à partir de votre calendrier
Intégré dans votre outil habituel, vous pouvez le faire de partout
Recevez des notifications sur cette réunion dans votre outil habituel
Comprendre comment Comeen Workplace vous aide à accueillir vos visiteurs
Découvrez ce que nous pouvons vous offrir 🤝
Utilisez votre calendrier quotidien pour enregistrer vos invités et votre réunion
Créez ou cliquez sur l'événement de votre réunion dans Google Calendar ou Microsoft Outlook. Choisissez le bâtiment où vous les accueillerez, l'entrée, et les visiteurs qui viendront sur le site ce jour-là. Ils seront invités.
Faites en sorte que vos invités se sentent bien accueillis pour un souvenir durable grâce à une bonne communication
Si vous décidez de leur envoyer des instructions, les visiteurs recevront un courriel de bienvenue/instructions. Cet email est entièrement personnalisable dans votre Comeen Workplace tableau de bord et peut donner des informations utiles (adresse, étage, code d'entrée).
L'hôte est averti lorsque l'invité se trouve à l'entrée du bâtiment avec un chat
Une fois que votre visiteur s'est enregistré, vous recevrez un chat sur votre outil habituel et pourrez aller l'accueillir ! Vous pouvez également choisir de recevoir un email.
Avec Comeen Workplace la réceptionniste dispose désormais d'un registre des visiteurs avec le numéro de téléphone, le nom, l'adresse électronique, l'identité de l'hôte, etc.
Voir toutes les informations pour les visiteurs
Être prêt à appeler n'importe qui en cas d'incident
En cas d'urgence, l'équipe de réceptionnistes doit savoir en temps réel combien de personnes et de visiteurs se trouvent dans le bâtiment.
Restez en conformité
Assurez la sécurité de votre lieu de travail
Comprendre comment Comeen Workplace vous aide à offrir la meilleure expérience possible aux visiteurs
Découvrez ce que nous pouvons vous offrir 🤝
Comeen Workplace offre un kiosque numérique pour les visiteurs afin qu'ils puissent s'enregistrer à l'arrivée
Les visiteurs pourront saisir leur adresse électronique pour valider leur arrivée, prévenir les hôtes et vérifier les instructions de sécurité. Ils pourront également imprimer un badge (avec un code QR) pour passer la sécurité.
Le départ de votre visiteur n'est pas à négliger !
Comme à l'arrivée, les clients peuvent s'enregistrer à la borne numérique des visiteurs. Ou bien scanner leur badge avec le QR Code pour plus de simplicité. Vous aurez fait une première impression soignée !
Une prise en main intuitive et simple, une intégration poussée à l'environnement Google Workspace , voilà comment définir l Comeen Workplace qui s'inscrit totalement dans la logique d'une expérience utilisateur sans faille que nous voulons offrir à nos collaborateurs.
Comprendre comment Comeen Workplace vous aide à gérer les visiteurs
Découvrez ce que nous pouvons vous offrir 🤝
Comeen Workplace est disponible pour Google Calendar et Microsoft Outlook
En quelques clics, vous pouvez créer un compte Comeen Workplace et le déployer dans le calendrier de votre équipe. Notre add-on sera alors directement disponible pour que vos employés puissent pré-enregistrer leur visiteur.
Ne vous inquiétez pas des visiteurs inopinés avec Comeen Workplace
Votre entreprise a besoin de sécurité et tous les visiteurs doivent être enregistrés, mais certains arrivent sans prévenir. Au lieu de leur donner un morceau de papier et de n'avoir aucun enregistrement, enregistrez-les directement à partir de votre livre d'enregistrement des visiteurs depuis votre Comeen Workplace tableau de bord.
Une borne interactive de gestion des visiteurs automatiquement configurée et personnalisable
Afin d'accueillir au mieux vos visiteurs, mettez en place votre borne d'arrivée. Avec une tablette interactive et une imprimante de badges, votre visiteur a tout ce dont il a besoin pour s'enregistrer de manière autonome.
Configurer un kiosque Comeen Workplace →
Personnalisez l'accueil de vos visiteurs avec un kiosque numérique
Donnez à vos visiteurs toutes les informations dont ils ont besoin pour venir
Impression automatique de badges avec code QR lors de l'enregistrement des visiteurs.
Prévenir automatiquement l'hôte de l'arrivée de ses visiteurs
Tous les visiteurs devront signer les instructions de sécurité pour entrer
Obtenez toutes les données de votre bureau sur l'utilisation de votre espace.
Obtenez un registre numérique de toutes les entrées et sorties de votre entreprise.
Téléchargez une copie de l'utilisation de votre lieu de travail et utilisez-la pour vos tableaux de bord.
Permettez à votre équipe de planifier les journées au bureau, de réserver un bureau, d'enregistrer une salle de réunion ou d'accueillir un visiteur.
Découvrez ce que notre plateforme de gestion du lieu de travail peut vous offrir 🤝
La meilleure expérience de réservation de bureaux flexibles pour Google Workspace. Réservez facilement un bureau dans votre espace de bureau flexible. Enregistrez-vous, accédez au plan du bâtiment depuis notre module complémentaire Google Calendar/Gmail.
Réservation de bureau →
Réservez des salles de réunion selon des critères spécifiques. Recevez des notifications Google Chat avant le début des réunions pour libérer ou confirmer la réservation. Enregistrez-vous facilement à partir de notre module complémentaire.
Gestion des salles de réunion →
Envoyez des instructions et un formulaire d'inscription aux visiteurs qui se présenteront à vos bureaux. Déployez notre application kiosque sur n'importe quel matériel pour leur permettre de s'enregistrer dès leur arrivée.
Gestion des visiteurs →
Obtenez toutes vos analyses du lieu de travail en un seul endroit. Accédez aux données de vos équipes dans Comeen WorkplaceCréez de superbes tableaux de bord dans Google Data Studio et utilisez-les pour améliorer votre lieu de travail.
Analyse du lieu de travail →
Donnez un accueil élégant à vos visiteurs et renforcez l'image moderne de votre entreprise et de votre réception avec Comeen 👋
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5 étoiles sur G2
Qu'est-ce que vous attendez ? Les deux premières semaines sont gratuites.
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