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Changer votre solution d'affichage dynamique est très facile

Comment changer de solution d'affichage dynamique et préparer une transition fluide et en douceur ?
Publié le
13 juillet 2023

Changer votre solution d'affichage dynamique peut sembler une tâche insurmontable, mais la vérité est que c'est beaucoup plus facile que vous ne le pensez, même si vous avez déjà une plateforme existante en place. En étant proactif et en considérant vos options avant la date de renouvellement, vous pouvez passer sans effort à une solution moderne qui offre plus d'intégrations, un tableau de bord moderne et une compatibilité avec votre matériel déjà installé.

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Lorsque l'on envisage de changer de solution d'affichage dynamique 💡

L'une des idées fausses les plus répandues est que le remplacement d'une solution d'affichage dynamique implique de repartir de zéro et d'abandonner les investissements réalisés dans le système actuel. Or, c'est loin d'être le cas.

Assurez-vous que votre solution est compatible pour éviter les coûts

La plupart des plateformes d'affichage dynamique modernes sont conçues pour être flexibles et compatibles avec une large gamme de dispositifs matériels. Que vous utilisiez des écrans, des players ou tout autre équipement d'affichage, il y a de fortes chances qu'il existe une solution déjà capable de s'intégrer de manière transparente à votre installation existante.

Prenons l'exemple Comeen Play. Nous sommes compatibles avec la quasi-totalité du matériel disponible sur le marché pour vos écrans, la signalisation des salles de réunion et les kiosques. Vous pouvez simplement télécharger la nouvelle application sur vos écrans sans rien changer d'autre. Facile, rapide et écologique.

Suivez les besoins de votre entreprise

Lorsque vous envisagez de changer de solution, il est essentiel d'évaluer les limites de votre solution affichage dynamique actuelle. Pourquoi voulez-vous changer ? Pourquoi y avez-vous pensé pour la première fois ? Offre-t-elle les dernières caractéristiques et fonctionnalités qui correspondent aux objectifs de votre entreprise? Peut-elle s'adapter facilement à l'évolution des tendances du marché? Si votre solution actuelle ne répond pas à l'un de ces critères, il est peut-être temps d'explorer d'autres options.

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Faites votre liste de souhaits pour l'affichage dynamique

Avant la date de renouvellement de votre solution existante, profitez-en pour rechercher et tester d'autres plateformes d'affichage dynamique . Recherchez des solutions qui offrent des fonctionnalités améliorées telles que la mise à jour du contenu en temps réel et la gestion à distance. Un tableau de bord moderne offrant un contrôle intuitif et des options de personnalisation constitue également un avantage significatif.

La plupart du temps, les solutions offrent une semaine ou deux d'essai gratuit. Vous pouvez ainsi commencer à créer vos propres listes de lecture et commencer à jouer sur la solution.

Explorer tout ce qu'une solution peut offrir

Profitez également d'intégrations supplémentaires qui améliorent la fonctionnalité et la polyvalence de votre flotte d'affichage dynamique en cas de changement. Recherchez des solutions qui s'intègrent de manière transparente à votre propre suite, comme Google Workspace ou Microsoft 365, aux réseaux sociaux, à la météo,aux bulletins d'information et à d'autres applications pertinentes, comme votre propre intranet.

Ces intégrations peuvent apporter un contenu dynamique à vos écrans et rendre votre affichage dynamique plus attrayant et interactive. Si vous utilisez LumApps ou Simpplr par exemple, vous pouvez mettre à jour vos actualités directement sur vos écrans avec Comeen Play. Le lien manquant entre votre propre communication et vos employés sans ordinateur.

Redémarrer le processus d'installation, ou....pas ? 🛠️

Le processus d'installation d'une nouvelle solution affichage dynamique est beaucoup plus simple qu'on ne l'imagine. De nombreux fournisseurs proposent des interfaces conviviales et des guides pas à pas pour assurer une transition en douceur. Certaines plateformes proposent même des assistants d'installation capables de détecter et de configurer automatiquement les périphériques existants, réduisant ainsi la nécessité d'une configuration manuelle. Votre toute nouvelle flotte affichage dynamique sera opérationnelle et présentera votre contenu sous un jour nouveau et moderne. Si vous utilisez des appareils ChromeOS, cela peut même être plus rapide. Prenons l'exemple de Comeen Play par exemple. L'application est déjà disponible sur la place de marché ChromeOS, de sorte qu'elle peut être installée et opérationnelle en deux clics seulement.

Notre service informatique a pu facilement déployer et gérer à distance le déploiement de Comeen Play. Notre équipe de communication d'entreprise affiche des informations aux employés sur plus de 550 écrans dans le monde entier au quotidien.
- Alan Riou, Responsable international de la communication interne 
@Veolia

Migrez tout votre contenu en quelques clics 💪

Une fois que vous avez choisi votre nouvelle solution d'affichage dynamique, qu'elle correspond exactement à vos besoins et que vous êtes prêt à l'installer, vous devez vous demander s'il est possible de transférer tout votre contenu. Certaines solutions d'affichage dynamique proposent des groupes d'utilisateurs, des bibliothèques de fichiers et des playlists : mais comment tout transférer d'une plateforme à l'autre ?

Faites-en une solution collaborative d'affichage dynamique

Lorsqu'il s'agit de transférer des groupes d'utilisateurs et de configurer votre compte sur la plateforme affichage dynamique , assurez-vous que la nouvelle plateforme offre une solution d'importation de vos utilisateurs. Comeen PlayPar exemple, le logiciel de gestion des droits d'accès, le logiciel de gestion des droits d'accès, le logiciel de gestion des droits d'accès, le logiciel de gestion des droits d'accès, le logiciel de gestion des droits d'accès, le logiciel de gestion des droits d'accès, le logiciel de gestion des droits d'accès, etc.

Et tirez le meilleur parti de votre contenu existant

Assurez-vous que la nouvelle solution d'affichage dynamique peut également intégrer votre contenu existant. C'est encore plus simple si votre contenu existe déjà sur Google Drive ou SharePoint, s'il s'agit de PPT ou de Google Slides.

Dans ce cas, il vous suffit de vous connecter à votre nouvelle plateforme d'affichage dynamique, telle que Comeen Play et de lier votre contenu à vos écrans. En quelques clics, vous êtes opérationnel.

Ainsi, si vous choisissez une excellente solution d'affichage dynamique , vous devriez être en mesure de transférer tous vos contenus et utilisateurs existants vers une configuration complète en moins d'un après-midi.

Ce sont les points les plus importants à prendre en compte lorsque vous envisagez de changer votre solution d'affichage dynamique.

- Pourquoi voulez-vous changer ?

- Quelles sont les nouvelles fonctionnalités souhaitées ?

- Le matériel est-il facile à installer ?

- Pourrai-je transférer facilement mon contenu ?

Changer de solution d'affichage dynamique est bien plus facile que vous ne l'imaginez, même si vous disposez déjà d'une installation existante. En étant proactif et en explorant d'autres options avant la date de renouvellement, vous pouvez passer sans effort à une solution moderne qui offre plus que ce que vous avez actuellement.

Grâce à un processus simple et détaillé, vous pouvez libérer le potentiel d'une nouvelle plateforme affichage dynamique et élever la communication visuelle de votre entreprise à de nouveaux sommets. Profitez des possibilités qui s'offrent à vous avec une solution d'affichage dynamique de pointe, utilisée par Veolia, Sanofi et Imerys, par exemple.

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