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The ultimate checklist to engage frontline workers with digital signage

Améliorez vos salles de réunion

Simplifiez la réservation de vos salles de réunion et mettez votre espace au service de votre équipe. Améliorez votre productivité et gagnez jusqu'à 10 minutes pour trouver une salle de réunion !

Simplifiez et améliorez l'utilisation de vos salles de réunion

La nouvelle norme aujourd'hui est le bureau hybride. C'est la combinaison du travail à domicile et du travail au bureau. Si votre équipe est hybride, les membres d'une même équipe peuvent être à distance ou sur place en même temps.

Lorsqu'ils sont au bureau, ils ont encore plus besoin d'une salle de réunion qu'auparavant, pour se réunir. La réservation d'une salle de réunion peut être tendue, il est donc nécessaire de l'utiliser au mieux.

Cependant, la majorité des entreprises tentent de lutter contre un problème principal. Quel est ce problème ? La réservation fantôme. Lorsque quelqu'un réserve une salle de réunion et qu'il s'avère qu'il n'y est pas.

Alors comment tirer le meilleur parti de vos salles de réunion ?

65%

des entreprises n'ont pas apporté de changements significatifs à leur lieu de travail pour l'adapter à cette nouvelle façon de travailler

46%

Des répondants ont révélé qu'il n'y a pas de restrictions sur les allées et venues au bureau en ce moment.

26%

des employés ont déclaré que cela leur manquait de rencontrer leurs équipes en face à face lorsqu'on leur a demandé pourquoi ils aimaient aller au bureau.

Comment lutter contre les réunions fantômes ?

Tout le monde ne pense pas à annuler sa salle de réunion lorsqu'il n'en a plus besoin

Pour une utilisation optimale de vos salles de réunion, Comeen Workplace vous aide à gérer votre espace. Libérez les salles de réunion inutilisées pour permettre à chacun de disposer de l 'espace nécessaire pour travailler dans les meilleures conditions.

En un clic

Comeen Workplace vous envoie une notification qui vous permet de libérer votre salle de réunion en 1 clic (sur Google Chat app, Microsoft Teams ou Slack).

Déclenchement automatique

Et si personne ne s'inscrit dans la salle de réunion pour la réunion, la salle de réunion est automatiquement libérée. Ainsi, les autres peuvent en profiter aussi.

Une occupation optimisée

Cela permet de laisser la salle de réunion à d'autres personnes et de s'assurer que la salle est utilisée autant que possible.

Les entreprises libèrent jusqu'à 35 % de leurs salles de réunion après avoir déployé Comeen Workplace

Études menées sur 10 entreprises de plus de 400 employés qui viennent de s'installer Comeen Workplace.

Simplifier la réservation des salles de réunion

Vous pouvez utiliser votre calendrier mais pas seulement, Comeen Workplace vous permet de le faire d'une autre manière

Réservez une salle de réunion directement à partir d'un écran situé devant la salle, ou en scannant un code QR. En quelques secondes et au bon moment, vous avez accès à votre espace de travail.

Lorsque votre salle de réunion n'est pas utilisée...

C'est un véritable outil de communication interne !

Au lieu d'avoir un écran noir lorsque la salle n'est pas occupée, utilisez votre matériel Google Meet pour afficher du contenu avec l'affichage dynamique.
En un clic, affichez du contenu sur vos écrans et améliorez votre communication interne.

Découvrez l'affichage dynamique →

Les employés gagnent 10 minutes par jour en ne cherchant plus une salle de réunion

Études menées sur 10 entreprises de plus de 400 employés qui viennent de s'installer Comeen Workplace.

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Affichage dynamique, équilibre entre vie professionnelle et vie privée, bureau hybride, présence des employés... quoi d'autre ?

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