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Top 3 des analytics indispensables sur votre lieu de travail en 2024

Comprendre les tendances et les analyses à effectuer pour la nouvelle année. Présence des employés, nombre de fois où votre écran de communication est consulté ?
Publié le
19 décembre 2023

La puissance de l'analyse est plus cruciale que jamais.

Avec l'avènement des modèles hybrides, les entreprises doivent rapidement adopter l'analyse du lieu de travail pour améliorer l'expérience des employés. Comeen La plateforme Workplace Experience Platform, fournit des outils essentiels pour une gestion optimale du lieu de travail.

85% des employés ne sont pas engagés au travail

Gallup with the State of the Global Workplace 2023

Malgré les progrès réalisés, seul un travailleur sur quatre est engagé, ce qui montre qu'il existe encore des possibilités de croissance et de compréhension. Notre article de blog vous présente les 3 analyses clés de 2024 : les tendances en matière de présence des employés, la fréquence de lecture des codes QR et l'utilisation des salles de réunion. Nous y voilà :

Comprenez vos équipes grâce aux tendances de présence de vos employés

La présence hebdomadaire des employés est un indicateur essentiel de la dynamique du lieu de travail. En comprenant la fréquence à laquelle votre équipe se rend au bureau, vous pouvez obtenir des informations précieuses sur l'efficacité de vos formules de travail hybrides.

Ces connaissances sont essentielles pour adapter les politiques, allouer efficacement les ressources et veiller à ce que votre lieu de travail corresponde à l'évolution des besoins de votre équipe.

ComeenLa plateforme de gestion de l'environnement de travail d'EMC offre une visibilité en temps réel sur les tendances en matière de présence des employés. Elle permet de suivre et d'analyser ces tendances sans effort, ce qui favorise une approche plus souple et plus réactive de la gestion de votre personnel dans le paysage fluide du travail hybride.

Imaginez que vous remarquiez une baisse de la fréquentation de votre bureau. Avec Comeen, vous pouvez rapidement identifier les jours spécifiques ou les modèles qui contribuent à ce changement. Fort de ces informations, vous pouvez affiner vos politiques.

Par exemple, vous pouvez optimiser vos espaces de bureau pour les activités collaboratives les jours où il y a plus d'employés, ou même les créer vous-même.

Vos écrans sont-ils vraiment vus ? Obtenez le nombre de scans de QR codes

En 2024, nous voulons des analyses. Personne ne veut créer une excellente communication et se rendre compte, trois semaines plus tard, que personne ne l'a vue. L'un des principaux indicateurs d'une communication efficace sur le lieu de travail est le nombre de scans de codes QR sur les écrans de signalisation.

Il reflète l'engagement des employés à l'égard des informations importantes , des annonces et des mises à jour, contribuant ainsi à une main-d'œuvre plus connectée et mieux informée: les employés de bureau et les travailleurs de première ligne. Vous comprenez réellement combien de personnes ont vu l'information.

ComeenLa solution affichage dynamique permet de collecter facilement des informations sur tous vos employés. Le suivi des codes QR permet aux employeurs de savoir quels messages trouvent un écho auprès de leurs employés.

Cette approche fondée sur les données vous permet, à vous et à votre entreprise, d' affiner vos stratégies de communication, en veillant à ce que les informations cruciales soient efficacement transmises aux travailleurs (comme de voir que tout le monde s'est finalement inscrit à la fête de Noël grâce au code QR 🎄).

Optimisez votre espace en connaissant le nombre de salles de réunion libérées

L'optimisation de l'utilisation de vos salles de réunion est essentielle pour favoriser une collaboration efficace. Le nombre de salles de réunion libérées est un indicateur clé, qui reflète l'utilisation que vous faites de ces espaces de collaboration. Cette information vous aide à prendre des décisions éclairées sur l'agencement et la conception des bureaux afin de répondre aux demandes réelles.

Sur Comeen, notre fonction de gestion des salles de réunion offre une visibilité claire sur les tendances d'utilisation des salles.

Vous avez trois possibilités pour libérer une salle de réunion :

  • Annulez la salle en envoyant une notification à Comeen avant ou après le début de la séance,
  • Le diffuser à partir d'un écran ou d'un code QR à l'avant de la salle de réunion
  • Ou ne rien faire: la salle de réunion est automatiquement libérée après un certain temps.

En tant qu'entreprise, vous pouvez ensuite suivre et analyser le nombre de salles libérées, ce qui vous permet d'optimiser l'agencement de vos bureaux et de veiller à ce que vos espaces de réunion correspondent à l'utilisation réelle.

L'utilisation moyenne des salles de réunion n'est que de 30 %.

Une statistique de CBRE met en évidence une tendance mondiale

Cela montre que de nombreuses entreprises ont la possibilité d'améliorer l'efficacité de leur espace.

En tirant parti de Comeen workplace vous pouvez identifier des salles de réunion spécifiques et reconfigurer votre agencement ou réaffecter ces zones pour mieux répondre aux besoins de vos employés.

Cette approche fondée sur les données permet non seulement d'améliorer l'efficacité et la fonctionnalité de vos espaces collaboratifs, mais aussi de s'adapter à la dynamique évolutive du lieu de travail moderne de 2024.

À l'aube de cette nouvelle année, le lieu de travail continue d'évoluer et l'analyse joue un rôle essentiel pour façonner son avenir. Comeen La plate-forme Workplace Experience Platform, permet aux entreprises non seulement de s'adapter à ces changements, mais aussi de prospérer dans le monde du travail moderne, en commençant par exemple à mettre en œuvre l'IA pour aider les entreprises à prendre des décisions intelligentes (à venir très bientôt !).

Profitez de la puissance de l'analyse avec Comeen et révolutionnez la façon dont vous comprenez, gérez et optimisez votre espace de travail.

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